個人情報保護

個人情報の保護

株式会社健康診断情報サービス（以下、「当社」という）は、健康診断業務を実施する中で、お客様の大切な個人情報を適正かつ安全に取り扱うことを最優先に考え、適切な管理を実施しています。全従業員が個人情報保護の重要性を認識し、取り組みを徹底するために、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を継続して推進いたします。

個人情報保護方針

1・取得、利用及び提供

当社は、お客様の個人情報の利用を健康診断の実施に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取り扱います。利用目的は事前にお知らせし、ご了解を得た上で利用します。また、ご提供頂いた個人情報はお知らせした利用目的以外には利用いたしません。当社が個人情報を委託する健康診断実施機関については、個人情報保護が十分に図られている機関を選定し、個人情報保護に関する契約を締結しています。

2・法令順守

当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針及びその他の規範を順守します。

3・安全管理及び是正処置について

当社は、お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を発生させないために適切な安全対策を講じます。また、セキュリティ対策上の問題が発見された場合などは、速やかにその原因を特定し、是正処置を実施します。

4・苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、適切且つ迅速に対応できる体制を構築し、お客様自身が個人情報の照会・開示、変更、利用停止などを希望される場合には迅速かつ適切に対応いたします。

5・個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

「JIS Q 15001:2017」に適合した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客様の個人情報を管理します。個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的な改善を図ります。

本方針は、当社利用者様の個人情報のみならず、当社の従業者情報など、当社が取扱う全ての個人情報についても適用します。

制定日：2021年1月20日
株式会社健康診断情報サービス
代表取締役　冨田博

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりお預かりした個人情報の利用目的を明示し、利用目的の範囲で適正に取扱います。当社の利用目的は、以下の通りです。

(1)お客様の健康診断実施にあたり委託実施医療機関との受託業務を行うため
(2)当社への採用選考およびその手続を行うため
(3)当社へ来社された際のオフィス等のセキュリティ管理を行うため
(4)当社へお問い合わせ時のお問い合わせ内容確認およびお問い合わせへの回答を行うため

個人情報の提供について

当社は、ご本人の同意をいただかない限り下記の場合を除いては当該個人情報を第三者に提供する事は一切ありません。

(1)特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部又は一部を委託する場合。
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の増進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

業務委託に伴うお客様の個人情報の取扱について

業務委託に伴い、個人情報を委託事業者に提供する場合、個人情報保護体制を構築している適正な業者を選定し、講ずるべき処置の内容を契約等により明確化し、情報の保護と適正な管理を確保致します。

開示、訂正、利用停止等のお問い合わせ

当社が保有している個人情報について、ご本人からの開示、訂正、利用停止等につきましては、下記の個人情報問合せ窓口迄ご連絡ください。当社指定の手続きを経て対応いたします。またその際には、ご本人以外に個人情報を開示することを避けるため、本人確認を取らせていただきます。

苦情、相談について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。